ROADMAP ACARA PULANG BASAMO IKPS (IKATAN KELUARGA PANINJAWAN SOLOK) TAHUN 2023

ROADMAP PULANG BASAMO IKPS 2023

I. PENGANTAR
Pulang Basamo 2023 merupakan bagian dari kalender kegiatan rutin 4 (empat) tahunan warga IKPS Jakarta dan sekitarnya yang dikelola langsung oleh panitia yang dibentuk oleh pengurus  IKPS  Pusat  yang  berkantor di  jl.  Pedati    Jakarta.  Kegiatan  ini terutama  sekali bertujuan melepas taragak / rindu warga rantau terhadap tanah kelahiran dan juga dimaksudkan untuk meningkatkan rasa persatuan sesama warga rantau dan warga yang berada di kampung dalam sinergi pembangunan Paninjauan ke depan dalam bentuk fisik dan non fisik /moral sipiritual.
II.LATAR BELAKANG
“Sajauh-jauh tabang bangau, suruiknyo ka kubangan juo. Sajauh-jauh bujang marantau, pulangnyo ka kampuang juo..”.
Merantau merupakan suatu tradisi budaya yang masih tetap berlangsung semenjak abad ke-6 sampai sekarang. Merantau selain untuk berusaha juga mempelajari ilmu pengetahuan, ketrampilan  dan  mencari  pengalaman.  Tradisi  merantau  juga  menambah  kekerabatan dengan etnis lain.Tradisi merantau juga sudah sejak lama dilakukan oleh orang Paninjauan, berhubung semakin banyaknya warga Paninjauan yang merantau, maka pada tahun 1995 terbentuklah organisasi Ikatan Keluarga Paninjauan Solok (IKPS) di Jakarta. Dalam perjalanannya IKPS terus berkembang seperti sekarang ini.

Sebagai wujud cinta mereka terhadap kampung halaman, orang Paninjauan yang ada di perantauan  seperti  Jakarta  dan  kota-kota  lainnya  senantiasa  ingat  dan  rindu  /  taragak dengan kampung halaman yang bernama Paninjauan Disisi lain, dengan semakin berkembangnya organisasi IKPS, maka kerinduan warga di perantauan ke kampung halaman tersebut direspon positif oleh IKPS daerah lain, seperti IKPS Bekasi, IKPS Depok, IKPS Bogor, IKPS Tangerang Raya, IKPS Padang,IKPS Solok, IKPS Tasikmalaya/ Bandung, IKPS Medan, IKPS Jambi, IKPS Pekanbaru, IKPS Bengkulu, IKPS Lampung, IKPS Batam, IKPS Jawa Timur, Ikps Jokjakarta,dan IKPS daerah lain. Para perantau Paninjauan Solok tersebar di Bogor, Bekasi, Depok, Tangerang, Bandung, Tasikmalaya dan yang paling banyak berdomisili di DKI Jakarta. Total semua perantau Paninjauan di Pulau Jawa sekitar 300 KK. Sedang di pulau Sumatera, perantau  Paninjauan  tersebar di Medan  (20 KK),  Pekanbaru  dan kota-kota yang ada di provinsi Riau dan Kepulauan Riau (30 KK), Palembang dan sekitarnya (20 KK), Bengkulu (20KK), Jambi dan sekitarnya (25 KK), Bandar Lampung dan sekitarnya (30 KK).Bahkan IKPS Juga ada di luar Negeri terutama di Malaysia.
Pulang basamo merupakan program 4 (empat) tahunan IKPS Pusat  yang telah dimulai sejak tahun 1995. Pulang Basamo kali ini dilaksanakan pada  tahun 2023 seharusnya  pada  tahun2022, karena  masih suasana Covod 19  diundur  menjadi  tahun 2023 pada  Idul  Fitri  1444H   yang   akan  datang.   Melalui kegiatan ini warga Paninjauan yang berada dikampung halaman diharapkan mendapatkan manfaat dan kontribusi yang optimal dari warga perantauan. 
III. DASAR PELAKSANAAN
1. AD/ART IKPS Pusat

2.Program kerja DPP IKPS

3. Hasil  rapat  DPP  IKPS  Pusat  dalam  Acara  silaturrahmi  Akbar yang  diadakan  di Cibubur pada hari  Ahad,  tanggal 2 Oktober 2022 .

4.   Saran dan masukan warga, baik yang berada di rantau maupun yang beradadikampung termasuk unsur pemerintahan Nagari.

IV. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
1)    Nama Kegiatan " Pulang Basamo 2023 Ikatan Keluarga Paninjauan Solok (IKPS) Jakarta dan sekitarnya “

2)    Tema Kegiatan : “BATAGAK RUMAH ”

V. TUJUAN KEGIATAN

1)    Menumbuh kembangkan rasa cinta pada kampung halaman Paninjauan yang tercinta.

2)  Membangkitkan rasa kepedulian warga perantauan pada kampung halaman tanah leluhurnya.

3)    Mengenalkan Nagari kepada urang sumando/sumandan serta anak kemenakan yang lahir di perantauan

4)    Meningkatkan dan memperkokoh silaturrahmi sesama warga Paninjauan .

5)    Menyatukan niat dan semangat untuk membangun nagari.

6)    Merangkul dan membimbing pemuda untuk aktif dan kreatif dalam pengembangan diri sehingga menjadi generasi penerus yang mumpuni.
VI. WAKTU DAN TEMPAT
Pelaksanaan Acara Pulang Basamo IKPS  Indonesia  diselenggarakan selama 8 (delapan) hari yaitu tanggal 18. s/d 25 April   2023. Peserta pulang basamo direncanakan berangkat dari Jakarta pada hari Senin tanggal 18 april   2023 pukul 11.00, dan diperkirakan tiba di Paninjauan hari Rabu tanggal 20 april  2023.

VII. RANCANGAN KEGIATAN dan PROGRAM
Berdasarkan catatan selama berlangsungnya musyawarah bersama pada pulang basamo tahun 2018 yang lalu , beberapa masukan , kritik dan saran dari para peserta musyawarah yang cukup beragam dan menarik dapat dirangkum dalam beberapa kegiatan sebagai berikut:
1.   Pembangunan Fisik yang menyentuh langsung bagi kehidupan masyarakat di kampung dan dirasakan perkembangannya oleh perantau.

2.  Pembangunan moral sosial masyarakat melalui melalui pendidikan Adat dan Agama yang dirasa sangat di perlukan untuk mempertahankan jatidiri sebagai orang Minangkabau. 

3. Menghidupkan kembali serta mengembangkan potensi kesenian tradisional dan adat kebiasaan asli daerah yang selama ini seakan-akan mati suri.

4.  Menggali  potensi  sumber  daya  alam  daerah  sebagai  solusi  masalah  ekonomi  yang selama ini menjadi penyebab abadi lesunya seluruh sendi kehidupan di kampung

5. Merangkul dan membimbing pemuda untuk aktif dan kreatif dalam pengembangan diri sehingga menjadi generasi penerus yang mumpuni.
1. Rancangan Program Dari lima kesimpulan di atas maka disusunlah program kerja Pulang Basamo tahun 2023Nagari Paninjauan , sebagai berikut :
1.1. Pembangunan FisikMengingat pembangunan fisik ini haruslah menyentuh langsung kepada hajat hidup masyarakat di kampung IKPS   akan berkomunikasi dengan pemerintah Nagari untuk merumuskan Pembangunan Fisik apa yang akan diajukan pada acara Pulang Basamo tahun 2023 nanti. Namun sebagai landasan awal, IKPS selaku Sponsor mengajukan usulan agar Pemerintah  Nagari  Paninjawan untuk melakukan betonisasi disemua  jalan-jalan akses yang bisa dilalui kendaraan. IKPS bekerjasama dengan PRM Nagari   Paninjawan mendorong pembangunan EKOPARK  Islamic  Boarding  School di  tanah  Wakaf 5 h yang berlokasi  di Kacang Tenggih Jorong Balansiah Nagari Paninjawan.
1.2. Pembangunan Tatanan Sosial Masyarakat Jati diri Minangkabau adalah Adat basandi syara’, syara’ basandi kitabullah, yang artinya bahwa orang minang adalah orang yang mengamalkan tatanan sosial yang diciptakan oleh Datuak Katumanggungan dan Datuak Parpatiah Nan Sabatang selaku pendiri adat Minangkabau yang kemudian di lengkapi oleh ajaran agama Islam sebagai sendi berpijaknya. Sebagaimana  kita  ketahui  bahwa  di  seluruh  alam  Minangkabau  hal  ini  sudah  mulai memudar prakteknya dalam kehidupan sosial masyarakat, untuk itu IKPS memprogramkan Tabligh Akbar dan acara Dialog Adat Jaman Now oleh narasumber yang berkompeten.
1.3. Pengembangan Kesenian TradisionalTerdapat beragam jenis dan macam kesenian tradisional yang ada di Paninjauan, namun hanya sebagaian yang terangkat kepermukaan, oleh karenanya untuk menggairahkannya, IKPS bermaksud menyelenggarakan Pentas Seni Tradisional Paninjauan yang ada seperti Randai, Tari piring, Talempong, beladiri silek, Salawat Dulang, Barzanji, dan lain-lain. Pembinaan  seni  traditional  ini  diharapkan  dapat  dilaksanakan  secara  rutin,  sehingga nantinya dapat juga menjadi asset pariwisata nagari yang dapat meningkatkan ekonomi masyarakat.
1.4. Menggali Potensi EkonomiSejarah alam Paninjauan Sejak dulu memiliki potensi di bidang pertanian yang pernah di kembangkan dan masih banyak lagi potensi yang belum tersentuh, namun berbagai kendala menghambat orangtua  kita untuk mengembangkannya. Untuk  itu kami  juga bermaksud memprogramkan Seminar Pemanfaatan Potensi Alam Sebagai Sumber Ekonomi Masyarakat, yang juga akan di berikan oleh Orang yang berkompeten.
1.5. Mengaktifkan dan Memberdayakan Pemuda Jika pada pulang basamo tahun 2018 kemarin sangat terasa kurangnya peran aktif pemuda pada berbagai kegiatan, maka pada Pulang Basamo tahun 2023 nanti IKPS akan meminta agar Panitia di kampung melibatkan pemuda secara aktif dan merata pada setiap kegiatan, serta masuk dalam kepanitiaan. Sehingga di harapkan 80 % dari jumlah Panitia adalah dari pemuda-pemudi diharapkan keterlibatan pemuda ini dapat menambah wawasan dan kemampuan  komunikasi  serta  kesiapan  mental  dan  akhlak  dalam  beradaptasi  guna mengembangkan kemampuan diri.

2. Rancangan Acara Berdasarkan uraian rancangan  program sebagaimana di atas, maka dapat disusun draft Rundown Acara Pulang Basamo IKPS tahun 2023 dengan patokan waktunya adalah Hari Raya Idul Fitri 2023 berdasarkan keputusan pemerintah, yaitu (lampiran..)
VIII. ANGGARAN DANA
Guna melaksanakan kegiatan ini tentu saja di butuhkan daya dan dana yang memadai, untuk itu IKPS akan berkomunikasi dengan pihak Perangkat Nagari dan Pemuda untuk menyusun personal kepanitian yang solid, dan menyusun Anggaran Dana yang sesuai.
1. Rencana Anggaran BiayaBerdasarkan rancangan program dan acara sebagaimana di paparikan di atas, maka dapat di susun rencana anggaran biaya yang di butuhkan untuk membiayai kegiatan Pulang Basamo IKPS tahun 2023 ini agar dapat terlaksana dengan baik dan lancar.
RENCANA ANGGARAN BIAYA PULANG BASAMO IKPS 2023 (Lampiran 2)
Anggaran biaya ini adalah hanya untuk penyelenggaraan acara secara keseluruhan, sedangkan untuk pelaksanaan program pembangunan fisik akan di biayai oleh swadaya masyarakat dan sumbangan dari selruruh daerah rantau yang ada.2. Sumber DanaBerdasarkan laporan keuangan pulang basamo tahun 2018 kemarin, diperoleh informasi bahwa  biaya  pelaksanaan  acara  Pulang Basamo ini  di sponsori  oleh  ketua    Panitia  Pak Irwansyah Piliang, kemudian ada juga Donasi dari donator lain dan alokasi Umum Nagari yang memang di peruntukan untuk program ini, karena Program Pulang Basamo adalah program daerah yang dicanangkan oleh pemerintah daerah Propinsi Sumatera Barat, selain itu ada juga dana insidendial yang bisa didapatkan dari hasil lelang pada setiap acara yang di selenggarakan yang nantinya bisa di atur pengalokasiannya untuk membiayai acara. Diluar itu, IKPS bermaksud melibatkan masyarakat di kampung, terutama Bundo Kanduang dan PKK untuk dapat bekerja sama dengan panitia dalam menanggulangi masalah konsumsi selama berlangsungnya kegiatan, sehingga budget untuk konsumsi bisa di perkecil. Berdasarkan hal tersebut, maka dapatlah di buat sebuah perkiraan mengenai sumber dana yang dapat diperoleh untuk pelaksanaan Pulang Basamo IKPS tahun 2023 sebagai berikut: (lampiran 3)
3. Pengelolaan Dana Seluruh proses penggalangan, pengumpulan dan pendistribusian dana untuk sementara waktu akan dikomunikasikan bersama oleh dan antara bendahara panitia di Kampung dan Bendahara Panitia IKPS , dan pada saat hari H nya nanti maka seluruh dana akan diserahkan untuk dikelola dan di pertanggung jawabkan oleh Bendahara Panitia Pulang Basamo nagari Paninjauan tahun 2023. Untuk mencapai target nominal sebagaimana yang dijabarkan di atas, maka IKPS Telah membentuk Panitia Pelaksana guna menghimpun dan menggalang dana dari warga IKPS, sekaligus bertindak sebagai pusat informasi dan komunikasi antara IKPS Pusat dengan Pemerintah Nagari dan Panitia di Kampung.
VIII. PESERTAPeserta pulang basamo adalah seluruh keluarga besar IKPS diperantauan, urang sumando/sumandan dan besan yang terdaftar dimasing-masing IKPS se-Indonesia. Jumlah peserta Pulang basamo diperkirakan Sekitar 250-700 orang dengan mengunakan 3 Bis dan Mobil pribadi sejenis MPV/pribadi sebanyak 100 unit, yaitu :
1.   IKPS Jakarta

2.   IKPS Bekasi

3.   IKPS Depok,

4.   IKPS Bogor,

5.  IKPS Tangerang Raya,

6.  IKPS Tasikmalaya/ Bandung

7. IKPS Padang,

8.IKPS Solok,

9.   IKPS Sawahlunto

10. IKPS Darmasraya

11. IKPS Medan,

12. IKPS Jambi,

13. IKPS Pekanbaru,

14. IKPS Bengkulu,

15. IKPS Palembang/Lampung

16. IKPS Batam,

17. IKPS Jawa Timur/Tengah

18. IKPS Malaysia

19. IKPS daerah lain

IX. PENYELENGGARA :
Penyelenggara Pulang Basamo IKPS Jakarta dan sekitarnya terdiri dari :
1.   Panitia Pusat di bentuk Oleh DPP IKPS ( Susunan Panitia terlampir)

2.   Panitia Daerah di bentuk oleh IKPS Daerah masing-masing

3.   Panitia  kampung  di  bentuk  Oleh  unsur  nagari  (Camat,  Wali  Nagari,  KAN,  BMN, MUI, Pemuda, dan Bundo Kanduang). 
Acara Pulang Basamo IKPS Jakarta dan sekitarnya tahun 2023 dilaksanakan oleh Panitia yang dibentuk oleh Pengurus IKPS Jakarta dengan susunan Panitia sebagai berikut :
STRUKTUR KEPANITIAAN PULANG BASAMO IKPS 2018
A. Pembina           :

1. Camat Kec.X.Koto Diatas
2. Ketua Kerapatan Adat Nagari Paninjaua
3. Ketua Badan Musyawarah Nagari Panijauan

B. Penasehat         :

1.   Dr. Zalzulifa M.Pd

2.   Ir. Zamrides M.Si  Dt Pangulu  Dirajo

3.   H. Fauzi Ruskam Dt. Rajo Aceh

4.   Drs. Syamsurahim

5.   H. Adi Gunawan

6.   Dr. H. Ektris M.Pd

7.   Yuswardi Dt. Majo Indo

8.   H. Zaini

C. Penanggung jawab    : Ketua Umum IKPS Pusat dan Pangurus IKPS

D. Penyelenggara           :

Ketua Pelaksana           :  Irwan Piliang

Wakil Ketua                   :  Yasnuardi

Sekretaris.                    :  Mulyadi

Bendahara                    :  Irwan  Duni

E. Seksi Dana              :  Alek Wardana

Anggota                     

 1. Nasrul Azis

2. Nursal

3. Pengurus IKPS daerah
F. Seksi Program : 

Sukwan Hanafi Piliang

Anggota                       

 1. Ilzamri

2. Agusrianto

3. Zulhadi  Piliang
G. Seksi Transportasi     :

Hadi Mulya
Anggota      : Basyarudin

1. Muhajir 
2. Anggota            : Aldi (Mhs UMT-GEMPA)                                                                  I.Koordinator Keamanan:

Ketua : Maisardi Mangkudilaga

Anggota   :1. Rudi Rosa

                   2. Jasril
J. Koordinator Kesehatan           : Dr. Linda

Anggota                                         : Afriani

X. TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI
Peserta Pulang Basamo  dapat menggunakan Bis dan kendaraan  pribadi atau kendaraan lainnya. Setiap peserta harus mendaftarkan mobilnya kepada panitia untuk diberikan stiker IKPS Pulang Basamo 2023. Informasi bisa di lihat di website IKPS, TV Paiyo , grup Facebook IKPS Jakarta, wa, Instangram dan media lain.
XI. TEKNIS PEMBERANGKATAN
Peserta IKPS dari JABODETABEK dan sekitarnya selambat-lambatnya sudah berada di Jakarta pada tanggal 18 April2023 jam 10.00 WIB. Seluruh peserta berangkat dari Jakarta (Taman Mini Indonesia  Indah) 11.00 WIB diperkirakan sampai di Merak jam 14.00 WIB. Rombongan naik kapal penyebrangan menuju Pos I (Bangkahuni) dan diperkirakan sampai jam 16.00, kemudian rombongan istirahat sambil menunggu peserta yang masih tertinggal selama 1 (satu) jam. Untuk lebih detailnya dapat di lihat pada tabel dibawah ini :

• JADWAL PEMBERANGKATAN (lampiran 5) KETENTUAN UMUM• Bagi  Peserta  Pulang  Basamo  Ikatan  Keluarga  Paninjauan  Solok  (IKPS)  baik  yang menggunakan kendaraan pribadi maupun bus, sudah hadir 1 (satu) jam sebelum berangkat. Bagi yang menggunakan bus agar melapor kepada petugas yang ditunjuk untuk menentukan nomor bangku Bus yang tersedia.• Untuk  kelancaran  administrasi  diharapkan  setiap  peserta  pulang  basamo  agar mengisi dan menanda tangani daftar hadir yang telah disiapkan oleh panitia dengan mencantumkan nama jelas, jumlah anggota keluarga yang dibawa.• Bagi peserta yang memakai kendaraan pribadi wajib mendaftarkan kendaraan yang akan digunakan kepada panitia guna pendataan yang lebih akurat.• Panitia  memberi  kebebasan  kepada  peserta  pulang  basamo  untuk  menentukan waktu kembali ke perantauan.•          Sebelum   berangkat   seluruh   peserta  diharapkan   mengikuti   upacara   pelepasanpemberangkatan. TATA TERTIB SELAMA PERJALANAN
• Selama  dalam  perjalanan  menuju  kampung  halaman,  peserta  wajib  mematuhi aturan yang sudah ditetapkan penanggung jawab masing-masing Bus yang ditunjuk panitia.• Diharapkan  peserta  pulang  basamo  tidak  saling  dahulu  mendahului,  serta  dapat menjaga jarak antara satu kendaraan dengan kendaraan lainnya sehingga pada saat istirahat di pos pemberhentian tidak melebihi waktu yang telah disepakati (tepat waktu).• Peserta pulang basamo sebaiknya tidak memisahkan diri dari rombongan dan selama dalam perjalanan agar saling tolong menolong dan bekerjasama dalam segala hal.• Dalam kondisi darurat agar menghubungi contact person yang ada di dalam buku panduan ini.• Setelah istirahat pada pos yang sudah ditentukan, peserta wajib berangkat secara bersamaan.• Koordinator masing-masing bus agar mengecek seluruh penumpang yang berada di bawah tanggung jawabnya.• Ketua   bidang   transportasi   agar   mengabsen   setiap   anggota   (kendaraan)   yang terdaftar saat setiap pemberangkatan di Pos yang sudah ditentukan.
TATA TERTIB SELAMA DIKAMPUNG
• Setiap peserta pulang basamo agar mengikuti setiap rangkaian acara yang sudah disiapkan oleh panitia daerah (kampung).• Selama  berada  dalam  Nagari  dilarang  memakai  mobil  pribadi,  kecuali  untuk keperluan yang urgen, hal ini dimaksudkan untuk menjaga keamanan dan kenyamanan Paninjauan.• Selama acara pulang basamo peserta dilarang membawa dan memakai obat-obatan terlarang   (narkoba)   dan   sejenisnya   serta   tidak   dibenarkan   untuk   melakukan provokasi dalam bentuk apapun.• Diharapkan peserta pulang basamo melakukan sholat 5 waktu berjamaah ke mesjid atau musholla di dalam nagari.• Untuk  meningkatkan  penghasilan  warga  di  kampung  diharapkan  peserta  pulang basamo untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari agar mencari / membeli dalam jorong / ada di dalam nagari (Bazar Kampung Lebaran).• Diharapkan  peserta  pulang  basamo  untuk  memperbanyak  sedekah/infak  kepada anak yatim, sanak saudara, musholla, mesjid, dan lain-lain yang membutuhkannya.• Bagi peserta pulang basamo yang akan kembali ke rantau diharapkan berangkat secara bersama-sama (rombongan).

 

 

XII. PENUTUP Demikian   proposal  ini   dibuat,   semoga   dapat   dipertimbangkan.  Atas  partisipasi   dan perhatian seluruh keluarga besar IKPS Jakarta dan Sekitarnya kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, 05 Oktober 2022
PANITIA PULANGBASAMO IKPS 2023

 

Irwan Piliang                                                                                  Mulyadi, S.Ag M.Pd

 

 

Ketua                                                                                                         Sekretaris

 

 

Mengetahui  IKPS Pusat

 

Dr. Zalzulifa M.PdKetua Umum
IKATAN KELUARGA PANINJAUAN SOLOK  (IKPS) JAKARTA JL. PEDATI